La gestione del tempo lavorativo è il principale tra i miei buoni propositi per il 2014.
Troppo spesso mi sono ritrovato in situazioni in cui avevo da fare e per noia o per ulteriori impegni mi sono trovato a dover correre per evitare ritardi di consegne, e non nego che è anche capitato il ritardo di consegna.
Dal 2014 però non accadrà più, gestirò il mio tempo come un vero e proprio palinsesto televisivo, programmando anche le pause pubblicitarie.
Qualche tempo fa scrissi un articolo proprio sulla gestione del tempo di lavoro, ne ero affascinato, quindi studiai, mi informai e lo scrissi, ma non ho mai messo in pratica ciò che diedi in pasto alle persone.
Ora che ho metabolizzato il tutto, ora che mi sono ritrovato a fare i conti con lavoro, famiglia, amici, passioni eccetera mi trovo costretto, per non avere intoppi, a dover migliorare la gestione del mio tempo, perfezionandola.
Vi chiederete e a me che me frega?
Niente, però potrebbe essere utile questo post a chi come me crede sia qualcosa di fondamentale per lavorare bene e a pieno regime.
Ecco dunque un vademecum di preparazione:
- Realizzare un prospetto di giornata tipo (anche più di una in base ad impegni ricorrenti)
- Fare lo stesso per un periodo di una settimana
- Definire i vari aspetti del proprio lavoro da portare avanti
- Definire la durata di una sessione di lavoro necessarie per ogni tipologia di impegni
- Compilare un planner con le diverse sessioni lavorative
Definito il tutto, ecco qualcosa che so bene e che voglio condividere con voi tutti, sono delle “dritte” su come essere più efficienti nel lavoro:
- Eliminare le distrazioni
Social network, smartphone, radio, tv non sono utili per concentrarsi - Calendarizzare
Tutti abbiamo scadenze, di ogni tipo, è bene secondo me avere tutto sotto controllo - Anticiparsi i compiti
Lo si faceva a scuola per avere del tempo libero da dedicare ad altro, meglio farlo anche con il lavoro. - Organizzare gerarchicamente gli impegni
Diversi clienti, diverse cose da fare, non tutte con la stessa urgenza o importanza, non serve dire altro. - Comunicare
Ogni cosa a suo tempo, anche la rassegna stampa e la risposta alle mail di lavoro e personali, giusto per dirne qualcuna.
Assodato che ci sono sessioni di lavoro diverse, io ne ho evidenziate alcune che amo molto, ma che servono comunque, le ho suddivise e definite così:
- Cercare
Una fase di ricerca prima di buttarsi in un lavoro, capire come fare al meglio qualcosa è ESSENZIALE - Creare
Ottenute le informazioni utili, bisogna elaborarle progettando il modo migliore di fare il lavoro - Realizzare
Il momento del Fare, qui bisogna mettersi a lavoro secondo le linee guide definite in precedenza
Utile? Mi fa piacere.
Buon Anno A Tutti !!!
